赫瑞瓦特大学毕业证成绩单申请：电子成绩单与学位证明指南

赫瑞瓦特大学（Heriot-Watt University）拥有爱丁堡、苏格兰边境以及海外校区。毕业生申请学术文件时，除了提供个人和课程信息，还需要确认自己所属的校区及学生服务中心。

该校近年来逐步采用电子文件方式提供成绩单和学习证明信。对于需要向海外大学或雇主提交材料的校友，这种方式可以减少纸质文件邮寄和转交环节。

一、正式成绩单与学习证明信有什么不同

赫瑞瓦特大学提供Academic Transcript和Confirmation of Studies Letter两种主要文件。

Academic Transcript是正式学术成绩记录，会确认最终成绩以及获得的学位信息。根据学校档案情况，还可以包括各模块或课程的学习结果。

Confirmation of Studies Letter则用于确认学生在大学的注册和学习期间，以及获得的资格和授位日期。它不会像成绩单一样提供详细模块成绩。

如果接收机构需要核对课程成绩，应申请Academic Transcript；如果只需要确认学习经历及授位信息，可以先询问Confirmation of Studies是否符合要求。

赫瑞瓦特大学说明，出于可持续发展考虑，学校不再提供纸质成绩单或学习证明信。这些文件将以正式PDF形式制作，包含大学标识、彩色印章和签名。

文件会由学校官方邮箱直接发送，而不是要求毕业生自行扫描或制作副本。对于需要将成绩单提交给其他大学或机构的申请人，这种由学校官方邮箱发出的文件更便于接收方核验来源。

如果第三方要求学校直接发送文件，申请人可以在在线申请表中提供对方的邮箱地址，并取得必要授权。

赫瑞瓦特大学支持按照规定向World Education Services（WES）提交学术记录。

申请人需要在文件申请中提供WES Reference Number。学校会使用获批准的安全文件传输方式以电子形式发送相关资料，之后由WES继续处理评估程序。

提交之前，应先确认WES要求的是正式成绩单、学位授予信息还是其他文件，并检查参考编号是否准确。错误的编号可能导致文件无法正确关联到申请人的评估档案。

赫瑞瓦特大学明确提醒，2004年以前建立的部分模块和课程记录可能已经无法从当前档案中完整取得。

如果属于这一时期，学校可能只能确认学位名称及授位日期，而无法提供每个模块的详细成绩。

此外，学校对较早记录的查询可能需要更多时间。对于2011年以前建立的记录，学校也提示申请处理可能需要10至14个工作日左右，具体应以申请表当期公布的时限为准。

赫瑞瓦特大学的Replacement Degree Certificate服务与普通成绩单申请不同。学校规定，通常只有原始证书在邮寄过程中遗失或损坏，且在规定期限内报告的情况，才可以按照相应流程申请替代原件。

如果证书只是多年后遗失，应先联系Student Records and Awards团队，确认是否适用学校的替代文件政策。

学校公布的2026/27学年费用资料中，替代学位证书费用为50英镑，另可能产生邮寄费用；具体费用应以实际申请时的官方收费表为准。

英国校区的学生和校友可以通过Student Service Centre提交成绩单及学习证明申请。迪拜、马来西亚校区的学生则应根据所属校区联系对应服务团队。

申请时建议提供正式姓名、出生日期、学生编号、学习课程、校区和毕业年份。若需要第三方验证，通常还需要提供学生或毕业生的书面授权。

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学校官方外链：